Supervisión de la Gestión Documental y Archivo


Certificación: Supervisión de la Gestión Documental y Archivo

La Certificación reconoce tus habilidades, conocimientos y experiencia controlando los procesos de gestión documental y archivo institucional de conformidad a las políticas, objetivos institucionales y normativa legal vigente.


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Sobre la certificación

La certificación de cualificaciones o competencias laborales es el procedimiento mediante el cual un organismo, reconocido por la Subsecretaria de Cualificaciones Profesionales del Ministerio del Trabajo, determina formalmente que una persona ha alcanzado el desempeño esperado, y ha demostrado contar con los conocimientos, destrezas, aptitudes y habilidades, conforme a un estándar ocupacional o a una Norma de Certificación de Cualificación.

 

La Subsecretaría de Cualificaciones Profesionales y Gestión Artesanal del Ministerio del Trabajo, luego de un proceso riguroso de evaluación, reconoce a Matsso Certificación y Capacitación Profesional, para que actué como Organismo Evaluador de Conformidad (OEC), a fin que otorgue la certificación de personas en una o varias unidades de competencia.

 

Para conseguir la Certificación en Supervisión de la Gestión Documental y Archivo, deberás cumplir con los requisitos detallados en esta página web y pasar por un proceso de Evaluación Teórico y Práctico.

Vigencia

3 años

Modalidad

Evaluación presencial.

Sedes en Quito, Guayaquil, Riobamba y a nivel nacional.

Evaluación Teórica

Resolución de un banco de preguntas para determinar su conocimiento en el esquema de certificación de cualificaciones. (Mínimo 70%).

Evaluación Práctica

Resolución de casos / ejercicios prácticos para determinar que posee las competencias descritas en el esquema de certificación de cualificaciones (100%). 

Recibe el reconocimiento profesional que mereces

Competencias Laborales:

  1. Supervisar los procesos de gestión documental y archivo de acuerdo a la normativa legal vigente.
  2. Administrar los instrumentos de consulta de la gestión documental y archivo conforme a la normativa legal vigente.
  3. Realizar el seguimiento y evaluación a los procesos de gestión documental en base a las necesidades institucionales.


Dirigido a:
Jefes de archivo, supervisores de archivos y gestión documental, gerentes de departamentos administrativos, profesionales de gestión de información, jefes de oficina y administradores, especialistas en administración de documentos, personal con responsabilidades de supervisión en el área de archivos, profesionales de bibliotecas y centros de información, líderes de proyectos relacionados con la gestión documental y funcionarios gubernamentales encargados de supervisar la gestión de documentos.


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Habilidades Requeridas


a) Evaluables a través de preguntas teóricas

1. Razonamiento inductivo

2. Razonamiento deductivo

3. Razonamiento Matemático

4. Comprensión escrita

5. Repartición temporal


b) Evaluables a través del ejercicio o caso práctico

6. Originalidad

7. Comprensión oral

8. Expresión Oral

Conocimientos Requeridos


  1. Constitución de la República (Derecho y acceso a la información)
  2. Ley del sistema Nacional de archivo y sus reglamentos
  3. Ley Orgánica de Transparencia y acceso a la información pública
  4. Normas de control interno de la Contraloría General del Estado
  5. Código Orgánico Administrativo
  6. Regla Técnica Nacional para la organización y mantenimiento de archivos públicos
  7. Ley de Comercio Electrónico
  8. Esquema Gubernamental de Seguridad de la información

Requisitos

01

Documentos Personales

Copia a color de Cédula de Identidad y Papeleta de Votación actuales.

02

Educación o instrucción formal

3 nivel de Educación Superior 

03

Experiencia

5 años en actividades de Gestión Documental y Archivo 

04

Capacitación

100 horas en gestión documental y archivo

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